CPF na malha fina: como consultar e regularizar

O IRS confirmou que todos os lotes de reembolso do imposto de renda pessoal (IRPF) 2025 foram pagos até agosto. R $ 36,69 bilhões foram divulgados para mais de 22,6 milhões de declarações. Com isso, aqueles que ainda não receberam o reembolso devem estar cientes: a declaração pode ter caído na malha fina.

Neste artigo, explicamos como consultar o status da sua declaração, identificar os erros mais comuns e regularizar a situação para evitar multas e interesses.

O que significa cair na malha fina

Cair na malha fina significa que o IRS identificou inconsistências na declaração do contribuinte. Entre os principais motivos estão:

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Divergências de renda

• Diferenças entre a renda declarada pelo contribuinte e os relatórios enviados por empresas, bancos ou fontes pagantes.
• Falta de renda de lucro, dividendos, aposentadoria ou outros ganhos sujeitos a RI.

Problemas com deduções

• Dedução de dependentes sem provas legais.
• Gastos em saúde, educação ou pensão alimentícia que não possuem faturas ou recibos válidos.

Erros de registro

• Detalhes bancários incorretos, como número de conta ou agência, podem bloquear o pagamento do reembolso.
• Informações pessoais divergentes, como endereço ou CPF de dependentes, também geram retenção.

Embora pendente não esteja corrigido, a restituição é bloqueada e pode gerar atraso significativo no recebimento.

Como consultar?

A consulta é gratuita e pode ser feita por Portal E-CAC (Centro de Serviço Virtual de Contribuintes). É necessário ter:

• CPF e código de acesso ou senha do portal;
• Conta ativa em Gov.br.

Passo a passo no e-CAC

1. Acesse o portal E-CAC;
2. Faça login com CPF, código de acesso e senha ou via Gov.br;
3. Clique em Meu imposto de renda;
4. Selecione Consulte o extrato de processamento;
5. Verifique o status da instrução. Se aparecer Malha pendenteA receita detalhará os erros encontrados.

Aplicação pelo aplicativo

O contribuinte também pode usar o aplicativo Meu imposto de rendaDisponível para Android e iOS. O sistema exibe notificações reais de tempo sobre questões pendentes e libera instruções detalhadas para a regularização.

Como corrigir a declaração retida

Se a inconsistência for confirmada, é necessário enviar um declaração retificadora.

Etapas de retificação

• Dados incorretos corretos, incluindo renda, deduções e informações bancárias;
• Apresenta provas como recebimentos, faturas e relatórios de renda;
• Mantenha o mesmo modelo da declaração original: completa ou simplificada.

IMPORTANTE: Aqueles que já pagaram impostos devem recalcular parcelas de acordo com o valor atualizado. Se o ajuste mostrar o imposto mais pago, o valor poderá ser devolvido ou compensado em parcelas futuras. Se o imposto devido for maior, será necessário regularizar com juros e uma multa de até 20%.

Riscos de não corrigir a malha fina

Ignorar a notificação do IRS pode ter sérias conseqüências:

Multas e multas

• Multa de até 150% do valor devido;
• Possibilidade de responder por crime contra a ordem tributáriaSe houver fraude comprovada.

Impactos na restituição

• A restituição é bloqueada indefinidamente até a regularização;
• Pode haver um acúmulo de interesse e penalidades adicionais.

Dicas de prevenção

• Verifique as informações antes de enviar o extrato;
• Manter uma prova de receita e despesas;
• Acompanhe o status da instrução regularmente no portal E-CAC ou no aplicativo.

Perguntas frequentes (FAQ)

1. Como saber se meu CPF está na malha fina 2025?

Acesse o portal E-CAC ou o aplicativo Meu imposto de rendaconsulte o Extrato de processamento e verifique se a malha pendente.

2. Quanto tempo leva para liberar reembolso após a retificação?

Depois de enviar a declaração de retificação, a receita geralmente processa o ajuste dentro de 30 dias úteis, dependendo da complexidade das inconsistências.

3. É possível regularizar sem enviar vouchers?

Não. Prova de despesas, receitas e deduções são obrigatórias para validar a retificação.

4. Quais são os erros mais comuns que causam malha fina?

Divergências de renda, deduções de prova, omissão de lucros ou dividendos e erros nos dados bancários.

5. Cair na malha fina significa que cometi fraude?

Não necessariamente. Muitas vezes, a retenção é apenas para conferência de dados detalhada. O problema surge quando há inconsistências reais ou ausência de documentos.

Considerações finais

A queda na malha fina não precisa ser pânico, mas requer atenção imediata. O contribuinte deve consultar regularmente o status da declaração, corrija as inconsistências com declarações de retificação e mantenha todas as provas organizadas. A regularização evita multas altas e garante que o reembolso do imposto de renda seja liberado sem atrasos.