A partir de julho de 2025, os empresários brasileiros começam a experimentar uma das maiores transformações do sistema fiscal do país: a implementação de Fatura eletrônica nacional (NF-E National).
Esta mudança faz parte de Reforma tributária do consumoaprovado em 2023 e sancionado em 2024, e traz consigo uma série de adaptações obrigatórias.
Atualmente, cada estado opera seu próprio sistema eletrônico de emissão de faturas. Com a fatura eletrônica nacional, este modelo será unificado em um sistema nacional, centrado no IRS, reduzindo a burocracia, mas aumentando os desafios da transição.
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Quais documentos fiscais serão afetados?
A mudança afeta diretamente dois modelos amplamente utilizados na vida cotidiana das empresas:
- Modelo NF-E 55: Usado na venda de produtos entre empresas (B2B);
- NFC-E Modelo 65: Fatura para o consumidor final, comum no varejo (B2C).
Integração com reforma tributária
NF-E Nacional já estará preparado para apoiar os novos impostos criados pela reforma tributária:
CBS – Contribuição sobre bens e serviços
Substitui impostos federais Pis e cofins.
IBS – Imposto sobre bens e serviços
Substitui impostos estaduais e municipais ICMS e ISS.
É – imposto seletivo
Concentra -se nos produtos prejudiciais à saúde e ao meio ambiente, como bebidas alcoólicas e cigarros.
Cronograma da fatura eletrônica nacional: atenção às datas!
| Data | Evento |
|---|---|
| 01/07/2025 | Início da fase de teste (aprovação) |
| 01/10/2025 | Ambiente de produção lançado (uso opcional) |
| 01/01/2026 | Início da obrigação da NF-E nacional |
| ** até 2032 (extensível) | Coexistência dos dois modelos tributários (estado e nacional) |
Importante:
A partir de janeiro de 2026, as empresas que não são apropriadas podem ter suas faturas rejeitadogerando impactos diretos na operação e regularidade fiscal.
O que as empresas precisam fazer para se encaixar?
A adaptação à fatura eletrônica nacional não é automática. Você precisará revisar sistemas, processos e treinar equipes.
Etapas fundamentais:
Adequação tecnológica
- Atualize o ERP com o novo layout da fatura;
- Adaptar Sistemas de automação comercial e plataformas de vendas;
- Implementar rotinas de backup e contingência, evitando falhas de emissão.
Atualização tributária
- Revisar regras de cálculoJá considerando a CBS, IBS e IS;
- Ajustar processos de cálculo e coleta de novos impostos;
- Prepare relatórios que considerem a coexistência de sistemas antigos e novos.
Treinamento da equipe
- Ativar profissionais nas áreas de Imposto, contabilidade e isso;
- Atualize as rotinas operacionais, especialmente em serviço, vendas e emissão de documentos.
Desafios na transição
Apesar da promessa de simplificação a longo prazo, a transição traz desafios importantes:
Operação duplicada
As empresas terão que operar com dois modelos tributários até pelo menos 2032exigindo mais controle e rigor nos processos.
Incerteza nas taxas
Para o As taxas finais da CBS e IBS ainda não foram definidasque afeta diretamente o planejamento financeiro e fiscal.
Aumento da complexidade tributária temporária
No curto prazo, o gerenciamento fiscal será mais complexo, pois as empresas precisam entender e aplicar dois modelos tributários distintos.
Benefícios da fatura eletrônica nacional a longo prazo
Apesar dos desafios iniciais, a fatura eletrônica nacional trará benefícios importantes para as empresas brasileiras:
Simplificação
- Fim da fragmentação dos sistemas estatais;
- Redução da burocracia na emissão de notas.
Mais segurança e rastreabilidade
- Processos mais transparentes;
- Redução da fraude fiscal.
Fácil recuperação de créditos tributários
- As empresas que operam em vários estados serão mais fáceis de calcular e compensar os créditos.
Integração nacional
- Melhor controle dos fluxos de impostos;
- Integração com outros sistemas governamentais, como ESocial, DCTFWeb e EFD-Reinf.
Recomendações para empreendedores
Comece agora:
- Consulte o seu contabilidade ou consultoria tributária;
- Solicitar atualização com o fornecedor do seu ERP ou sistema de emissão de anotações;
- Participar de programas de teste de Julho de 2025minimizar riscos.
Fique atento às atualizações:
- Siga as publicações de Federal e de Secretários da fazenda;
- Prepare simulações considerando diferentes taxas de taxas e regras.
Perguntas freqüentes sobre a NF-E nacional
Quando a fatura eletrônica nacional é obrigatória?
De 1 de janeiro de 2026Todas as empresas devem emitir suas anotações sobre o novo modelo.
Posso continuar usando meu sistema atual?
Somente durante o período de transição, até 2032 (com possibilidade de extensão). Depois disso, apenas a fatura eletrônica nacional será válida.
Eu preciso mudar meu ERP?
Sim. Você precisará atualizar seu sistema ERP ou software tributário para oferecer suporte ao novo layout e novas regras tributárias.
A fatura eletrônica nacional muda os impostos?
Sim. Ela já estará preparada para impostos sobre reforma tributária: CBS, IBS e éSubstituindo PIs, Cofins, ICMS e ISS.
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